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Gruppo TeamSystem

DPA - Condizioni Speciali 

Fatture in Cloud

Le presenti condizioni speciali costituiscono parte integrante e sostanziale dell’Accordo principale per il trattamento dei dati personali o Master Data Processing Agreement TeamSystem ("MDPA") vigente, in relazione al Trattamento dei Dati Personali effettuato dal Fornitore ai fini della prestazione dei servizi previsti dalle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto.
Per quanto in esse non espressamente previsto, trovano applicazione le disposizioni e definizioni previste nel MDPA e nel Contratto, che qui si intendono integralmente richiamati.

Prodotto: Fatture in Cloud
Fornitore: Madbit Entertainment s.r.l. A SOCIO UNICO
Finalità: Prestazione dei Servizi da parte del Fornitore al Cliente e supporto tecnico
Modalità di erogazione: Cloud saas
 

Categorie di Dati Personali
Ai fini della prestazione dei Servizi previsti dalle Condizioni Generali, il Fornitore potrà trattare le seguenti categorie di Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi, o creati dal Cliente, o dai soggetti cui i Clienti prestano i propri servizi (“Utente Finale”) nel contesto della fruizione del Prodotto:

  • Dati identificativi
  • Dati finanziari
  • Dati commerciali

Fatture in Cloud è finalizzato a consentire il trattamento dei Dati Personali strettamente necessari ai fini della gestione degli adempimenti relativi al caricamento, invio, ricezione, archiviazione e gestione delle fatture elettroniche attive e passive. Tale trattamento richiede che Fatture in Cloud sia utilizzato in conformità con i principi di minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile, ad esempio limitando la descrizione della prestazione professionale svolta a quanto strettamente necessario a fini fiscali per evitare di includere dati di minori o relativi a prestazioni sanitarie, condanne penali e reati.
 

Categorie di Interessati
Nella prestazione dei Servizi il Fornitore potrà trattare Dati Personali forniti, trasmessi, archiviati, o creati dal Cliente, o dall'Utente Finale nel contesto della fruizione dei Servizio derivanti da operazioni di assistenza in relazione ai medesimi Servizi, relativi alle seguenti categorie di Interessati

  • Clienti persone fisiche
  • Fornitori persone fisiche
  • Dipendenti
  • Altri terzi persone fisiche i cui dati sono riportati nelle fatture o documentazioni gestite in relazione ai Servizi
     

Principali attività di trattamento
Il Fornitore tratta i Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi, o creati dal Cliente, o dall'Utente Finale nel contesto della fruizione dei Servizio derivanti da operazioni di assistenza, ove ciò sia strettamente necessario ai fini della prestazione dei Servizi richiesti dal Cliente e identificati nelle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto, quale il servizio di fatturazione elettronica. Il trattamento sarà effettuato in conformità a quanto previsto nel MDPA.
 

Luogo di conservazione dei dati
Cloud SaaS: il Fornitore dichiara che i server sono ubicati presso il datacenter AWS – Amazon Web Services all’interno del territorio dell’Unione Europea (per maggiori dettagli si rinvia al sito).
 

Fornitori terzi che trattano dati personali del Cliente/Utente Finale nel contesto del Servizio
Il Fornitore si può avvalere per operazioni di trattamento di Dati Personali correlate alla prestazione dei Servizi (come Amazon per i servizi di data center secondo quanto sopra specificato) di fornitori terzi selezionati che offrono garanzie di riservatezza dei dati.

 

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