Tutte le funzionalità di Fatture in Cloud  


Quando vuoi e ovunque ti trovi.

Scopri quanto semplice è gestire la tua attività con Fatture in Cloud
in ufficio, in viaggio, a casa o mentre sei dal cliente.
 

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Fatturazione


 

Fatture online

Con Fatture in Cloud puoi gestire nel modo più rapido e semplice: preventivi, ordini, fatture, fatture accompagnatorie, fatture pro-forma, ricevute, note di credito e parcelle.

Fatturazione elettronica verso la PA

Fatture in Cloud si integra con i servizi TeamSystem per la fatturazione elettronica. Crei la fattura in semplicità e al resto pensa il software: firma elettronica, invio alla PA e conservazione sostitutiva.

Fatturazione elettronica tra privati

Con Fatture in Cloud puoi inviare fatture elettroniche in formato FatturaPA non solo alla Pubblica Amministrazione ma anche a privati. La possibilità di commettere errori in fase di compilazione sarà un lontano ricordo, grazie ad Atoka l’importazione dell’anagrafica cliente avverrà in automatico.

Preventivi

Importi le voci al volo e inserisci l'anagrafica in un attimo. Crea preventivi ovunque dal tuo computer, dallo smartphone oppure dal tablet, e convertirli in fatture o ordini è questione d'istanti.

Scadenziario

Lo scadenzario è popolato in automatico con le fatture in entrata e uscita non saldate, e i moduli F24 non pagati. Aggiungi delle scadenze personali. Tutte le scadenze imminenti ti verranno notificate nella pagina principale.

Template personalizzabili

I template dei vari documenti (fatture, preventivi...) sono in HTML e personalizzabili nei minimi dettagli. Con la versione Premium puoi rendere unico ogni documento da cima a fondo.
Vedi la guida >

Allegati ai documenti emessi

Hai bisogno di inviare dei dettagli al cliente assieme alla fattura o al preventivo? Nessun problema, puoi allegare un file alle fatture e ai preventivi ed inviarlo al cliente, insieme al documento

Comunicazione Spese Sanitarie

Grazie all'integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria puoi compilare fatture, ricevute ed eseguire la trasmissione delle spese sanitarie direttamente con Fatture in Cloud.

Documento di trasporto DDT

Crea un ddt direttamente da fattura o da pro-forma, selezionando quali articoli inserire e personalizzando causale, n° colli, peso, curante del trasporto, annotazioni e destinazione.

 

 

Gestione clienti e fornitori


 

Situazione cliente aggiornata

Per ogni cliente e fornitore puoi sempre sapere la situazione debiti e crediti aggiornata. Accedi all'elenco delle fatture e vedi al volo quali sono scadute, quali saldate e quali stornate.

Anagrafiche intelligenti e rubrica

In Fatture in Cloud non hai solo una rubrica. Da ogni documento appena inizi a digitare nei campi il software ti suggerisce live i clienti e fornitori da inserire in un click!

Anagrafiche automatiche con Atoka

Addio errori nelle anagrafiche: regione sociale, partita iva, indirizzo... Quando aggiungi un cliente o un fornitore in rubrica l'intergrazione con Atoka ti permette di importare l'anagrafica direttamente come registrata in Camera di Commercio.

 

 

Acquisti


 

Registro degli acquisti

Inserisci tutte le tue spese organizzate per categoria, utilizzando quelle già esistenti o creandone di nuove. Allega un documento ad ogni voce e indicane i valori di deduzione e detrazione se diversi da 100%.

Controllo dei costi

Controlla e analizza i tuoi costi d'impresa mese per mese e filtrali anche per categoria. Chiedi consiglio e aiuto al tuo commercialista per identificare al meglio le voci da ottimizzare.

Genius - riconoscimento OCR

Genius è la funzione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) di Fatture in Cloud che tramite foto o file pdf legge, riconosce e importa al volo i dati di fatture o ricevute.

Genius browser e email

Puoi "passare" a Genius documenti da importare anche attraverso il plugin dedicato per il browser Chrome di Google oppure inviandoli ad un indirizzo e-mail dedicato. Al resto pensa Genius!

 

 

Prima nota e pagamenti


 

Prima nota

La prima nota cassa e banca di Fatture in Cloud ti permette di tenere tracciati tutti i movimenti anche sui singoli conti, filtrare le voci per entrate e uscite, o vedere lo spaccato della liquidità complessiva su tutti i conti.

Integrazione PayPal

Inserisci il bottone per il pagamento in fattura, il cliente paga in tutta comodità tramite PayPal e in automatico la fattura risulta pagata su Fatture in Cloud. Facile!

Notifiche di pagamento

Un semplice bottone nella fattura permette al tuo cliente di farti sapere quando l'ha saldata. La notifica appare e ti chiede conferma del pagamento. Uno strumento in più per risparmiare tempo!

Riconciliazione bancaria automatica

Importa l’estratto conto della tua banca nel tuo account, il sistema assocerà i movimenti alle fatture selezionate saldandole in automatico. Riduci gli errori grazie alla verifica delle registrazioni contabili attraverso il confronto agevolato tra documenti ed estratto conto.

Solleciti pagamento

Imposta i solleciti di pagamento manualmente o in maniera totalmente automatizzata. Scegli non solo le tipologie di documenti per i quali impostare i solleciti, ma anche il momento dell'invio automatico.

 

 

Gestione magazzino


 

Movimenti automatici dai documenti

Fatture in Cloud semplifica al massimo la gestione magazzino grazie ai movimenti di magazzino che vengono prodotti automaticamente con la creazione di una fattura o un documento di trasporto.

Analisi

La gestione magazzino dispone di analisi sempre puntuali e dati rilevanti riguardanti: l'inventario, le giacenze, i costi medi d'acquisto, i prezzi medi vendita, la temporalità delle giacenze...

DDT - Documenti di trasporto

Crea i documenti di trasporto direttamente da una qualsiasi fattura e pro-forma, selezionando quali articoli inserire e personalizzando causale, n° colli, peso, curante del trasporto, annotazioni e destinazione. Anche dal tuo smartphone o tablet.

 

 

Analisi e report


 

Dashboard

La pagina principale del tuo account riporta indici e analisi puntuali su: fatturato, costi, utile e stima tassazione (per le P.IVA individuali). Molti grafici e dati esportabili anche in Excel.

Analisi mese x mese (in trimestri)

Una sezione più profonda ti permette un'analisi temporale mese per mese (raggruppati in trimestri) di: fatturato, costi, utile, ritenute d'acconto, IVA a credito e IVA a debito.

Stima della tassazione

Sei hai una P.Iva individuale sei sempre aggiornato sull'ammontare IVA a credito/debito e le ritenute d'acconto da pagare. Questo ti permette un continuo controllo sulla tassazione.

Analisi dei prodotti

Accedi all'analisi dedicata di ogni prodotto: quantità, fatturato prodotto, i movimenti di magazzino; grafici dedicati alla giacenza, ai margini sul singolo prodotto e molto altro.

 

 

Collaborazione e comunicazioni


 

Collabora con il commercialista

Grazie alla chat interna puoi comunicare direttamente con il tuo commercialista, inviare file, documenti e immagini in tempo reale e senza limiti. Così non devi rincorrerlo al telefono o cercarlo in ufficio.

Gestione della contabilità

Il commercialista non solo può scaricare le fatture attive e passive per velocizzare il suo lavoro, ma può aiutarti attivamente verificando l'andamento dell'attività e consigliandoti.

Gestione dei modelli F24

Una pagina dedicata interamente ai moduli F24 per visionare lo storico dei moduli già pagati e per pagare quelli in scadenza. Il tuo commercialista può inserirli direttamente e questo ti verrà notificato dal software.

Accesso multiutente

Gestisci i diritti di accesso e i livelli di visualizzazione dei tuoi collaboratori e dipendenti in assoluta libertà. Grazie all’accesso multiutente puoi lavorare in piena efficienza e in tutta sicurezza.

Invio fatture via e-mail

Associa il tuo account di posta elettronica (anche pec) in pochi secondi e invia documenti, fatture e solleciti direttamente da Fatture in Cloud. Inoltre, con il monitoraggio in tempo reale sai sempre quando i tuoi messaggi vengono ricevuti, aperti e gli allegati scaricati.

 

 

Applicazioni mobile


 

Applicazioni

Usando le app per smartphone o tablet (iOS e Android) di Fatture in Cloud puoi gestire la tua attività anche mentre sei in movimento. Che tu sia da un cliente, in treno o sul tapis roulant accedi sempre ai tuoi documenti e alla situazione della tua azienda.

Funzionalità

Con la app di Fatture in Cloud puoi accedere e produrre al volo: preventivi, fatture, acquisti, scadenze (con notifiche push) e tutto ciò che ti serve mentre non sei davanti al pc.

Notifiche push

La app di Fatture in Cloud permette le notifiche push per non scordare mai una scadenza di crediti / debiti / F24, i nuovi messaggi del commercialista e l'arrivo di un nuovo F24.

 

 

Backup e sicurezza dei dati


 

Crittografia SSL

Quando usi Fatture in Cloud sei al sicuro, tutte le comunicazioni con il software sono crittografati a livello bancario con connessione SSL 128bit e scambio di chiavi RSA.

Sicurezza server

I server dove si trovano l'applicazione e i tuoi dati non sono accessibili dall'esterno perchè posizionati in un network privato (VPN).

Backup

Per assicurarti l'integrità di tutti i tuoi dati effettuiamo in tempo reale una doppia copia dei dati. In più, ogni notte viene prodotta una copia completa del database che manterremo per almeno 30 giorni.

 

 

Supporto


 

Assistenza online

Il nostro team di supporto è sempre a tua disposizione per qualsiasi domanda o dubbio. Ci trovi in chat sul sito e sull'applicazione.

Assistenza telefonica

Nel prezzo della licenza è compresa anche l'assistenza telefonica senza limiti. Nei casi più complessi ci trovi disponibili anche telefonicamente durante gli orari d'ufficio.

Manuale online

Per imparare ad usare Fatture in Cloud ti basteranno pochi minuti, ma per qualsiasi esigenza hai sempre a disposizione 24 ore al giorno il comodo manuale online.

Video tutorial

Puoi contare anche su i nostri video tutorial che puoi trovare nel canale YouTube Fatture in Cloud per imparare al volo anche le operazioni più strutturate.

Aiutaci a migliorare

Fatture in Cloud è cresciuta in primis grazie ai feedback e ai consigli degli utilizzatori! Il tuo parere e le tue idee sono fondamentali per migliorare la piattaforma. Le idee più votate saranno realizzate.

 

 


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