Scopri quanto è semplice gestire la tua attività con Fatture in Cloud
in ufficio, in viaggio, a casa o mentre sei dal cliente.
Con Fatture in Cloud puoi gestire: fatture, fatture accompagnatorie, pro-forma, ricevute, note di credito e parcelle. I campi sono autocompilanti: tu inizi a digitare e il programma ti suggerisce le voci.
Con Fatture in Cloud puoi inviare e ricevere le fatture elettroniche. Tu crei al volo la fattura e al resto pensa il software: firma digitale qualificata, invio al SdI e conservazione digitale obbligatoria.
Crea, invia e ricevi le autofatture elettroniche. Registra le autofatture in modo ordinato e separato dalle altre spese. Hai emesso un'autofattura errata? Esegui lo storno in pochi clic.
Inserisci in un attimo l'anagrafica e le voci, prendendo i dati dall'angrafica clienti e dal listino prodotti e servizi. Crea preventivi ovunque, dal tuo computer, smartphone o tablet. Una volta approvati, li converti immediatamente in fatture o ordini.
All’interno di Fatture in Cloud trovi modelli editabili con il tuo logo, scritte a tua scelta, oppure mediante il codice HTML. Puoi anche affidarti a grafici professionisti per ricevere un modello personalizzato e compatibile con il nostro software.
Lo scadenzario è popolato in automatico con le fatture in entrata e uscita non saldate, e i moduli F24 non pagati. Puoi anche aggiungere delle scadenze personali. Tutte le scadenze imminenti ti vengono notificate nella pagina principale.
Grazie all'integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria puoi compilare e trasmettere le fatture e le ricevute direttamente con Fatture in Cloud.
Crea un ddt direttamente da una qualsiasi fattura o da pro-forma, senza perdere tempo e riducendo al minimo il rischio di errori.
Hai bisogno di inviare dei dettagli al cliente assieme alla fattura o al preventivo? Nessun problema, puoi allegare un file alle fatture e ai preventivi ed inviarlo al cliente, insieme al documento.
Crea un listino prezzi personalizzato dei tuoi prodotti/servizi e associalo al cliente. Al momento della compilazione di un documento di vendita, verranno inseriti i prezzi del listino associato.
Con Fatture in Cloud non hai solo una rubrica, ma un vero e proprio archivio intelligente. Quando compili i documenti, il software ti suggerisce i dati di clienti e fornitori: a te non rimane che confermarli.
Sei stanco di trovare errori nelle anagrafiche? Cerca il tuo cliente e fornitore per nome e Fatture in Cloud lo trova. Selezionato il risultato, le anagrafiche compilano in automatico.
Per ogni cliente e fornitore puoi sempre sapere la situazione debiti e crediti aggiornata. Accedi all'elenco delle fatture e vedi al volo quali sono scadute, quali saldate e quali stornate.
Inserisci tutte le tue spese organizzate per categoria, utilizzando quelle già esistenti o creandone di nuove. Allega un documento ad ogni voce e indicane i valori di deduzione e detrazione se diversi da 100%.
Controlla e analizza i tuoi costi d'impresa mese per mese e filtrali anche per categoria. Pianifica e ottimizza le spese con molta più consapevolezza.
Genius è la funzione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) di Fatture in Cloud che tramite foto o file pdf legge, riconosce e importa al volo i dati di fatture o ricevute.
Puoi "passare" a Genius documenti da importare anche attraverso il plugin dedicato per il browser Chrome di Google oppure inviandoli ad un indirizzo e-mail dedicato. Al resto pensa Genius!
Tieni tracciati tutti i movimenti anche sui singoli conti, filtra le voci per entrate e uscite e vedi lo spaccato della liquidità complessiva su tutti i conti.
Non hai bisogno di un terminale fisico: il POS è integrato in Fatture in Cloud. Ricevi pagamenti tramite carta di credito o debito e sei conforme al cosiddetto “Obbligo del POS".
Grazie all'integrazione tra Fatture in Cloud e TS Pay, emetti ordini di bonifico direttamente da Fatture in Cloud, senza accedere al tuo remote banking.
Hai bisogno di liquidità immediata, per fronteggiare un momento di bisogno? Con Incassa Subito cedi le tue fatture e incassi subito fino al 90% del loro importo. È un servizio di TeamSystem che gestisci direttamente dal tuo account di Fatture in Cloud.
Imposta i solleciti di pagamento manualmente o in maniera totalmente automatizzata. Scegli le tipologie di documenti per i quali impostare i solleciti e il momento dell'invio automatico. Puoi anche limitare i solleciti ai soli pagamenti maggiori di una certa cifra.
Aggiungi l'apposito pulsante all’interno delle tue fatture: i clienti cliccano e pagano con carta, addebito su conto corrente o tramite PayPal. Completato il pagamento, la fattura viene registrata in automatico come saldata e il movimento inserito in prima nota.
Importa l’estratto conto della tua banca nel tuo account, il sistema assocerà i movimenti alle fatture selezionate saldandole in automatico.
Con Fatture in Cloud hai la possibilità di creare il file da trasmettere alla banca per la creazione automatica delle RiBa.
Grazie alla sincronizzazione con Google Calendar, puoi visualizzare le scadenze relative al tuo account Fatture in Cloud, come F24, fatture in scadenza, ecc. direttamente nel tuo calendario personale. Decidi tu cosa sincronizzare in totale autonomia.
Fatture in Cloud semplifica al massimo la gestione magazzino grazie ai movimenti di magazzino che vengono prodotti automaticamente con la creazione di una fattura o un documento di trasporto.
La gestione magazzino dispone di analisi sempre puntuali e dati rilevanti riguardanti: l'inventario, le giacenze, i costi medi d'acquisto, i prezzi medi vendita, la temporalità delle giacenze, etc.
Crea i documenti di trasporto, con articoli, causale, n° colli, peso, curante del trasporto, annotazioni e destinazione. Puoi anche unire più DDT in un'unica fattura differita.
Fatture in Cloud ti fornisce molti strumenti per analizzare l'andamento della tua attività. Consulta dati e grafici e scarica report di approfondimento.
Una sezione più dettagliata ti permette un'analisi temporale di fatturato, costi, utile e ritenuta d'acconto. Puoi analizzare i vari indicatori anche in tempo reale.
Sei hai una P.IVA individuale sei sempre aggiornato sull'ammontare IVA a credito/debito. Questo ti permette un continuo controllo sulla tassazione.
Accedi all'analisi dedicata di ogni prodotto: quantità, fatturato prodotto, i movimenti di magazzino; grafici dedicati alla giacenza, ai margini sul singolo prodotto e molto altro.
I dipendenti timbrano con il loro PC, smartphone o tablet, da qualsiasi luogo, tu ricevi sul software la timbratura con l'orario e, se vuoi, anche con la localizzazione GPS.
Carica online le buste paga in PDF, il software le riconosce, le separa e le consegna ai dipendenti. Ogni dipendente accede all'area riservata e vede solo il suo cedolino.
Gestisci le note spese e i rimborsi in modo semplice e immediato: tutto viene calcolato in automatico e in tempo reale e i tuoi dipendenti hanno la situazione dei rimborsi spese sempre aggiornata.
Scegli se programmare i turni di un determinato giorno, o della settimana. Selezioni un gruppo di dipendenti e verifichi come si alternano i loro turni. Nulla ti può sfuggire!
Invita il tuo Consulente del lavoro ad accedere al software: a fine mese scaricherà il foglio presenze per procedere all'elaborazione delle buste paga.
Il dipendente entra nell’App, fa la sua timbratura e te la invia, ovunque si trova, inoltre può registrare in tempo reale la nota spese e consultare in ogni momento turni e foglio presenze.
Grazie alla chat interna puoi comunicare direttamente con il tuo commercialista, inviare file, documenti e immagini in tempo reale e senza limiti. Così non devi rincorrerlo al telefono o cercarlo in ufficio.
Il commercialista può scaricare le fatture attive e passive per velocizzare il suo lavoro, può verificare l'andamento dell'attività e quindi consigliarti come migliorare gli affari.
Una pagina dedicata agli F24 per visionare lo storico dei moduli già pagati e per pagare quelli in scadenza. Il tuo commercialista può inserirli direttamente e questo ti verrà notificato immediatamente.
Gestisci i diritti di accesso e i livelli di visualizzazione dei tuoi collaboratori e dipendenti in assoluta libertà. Ad esempio, puoi stabillire la visualizzazione di singole aree del gestionale o tipologie di documento. Grazie all’accesso multiutente puoi lavorare in piena efficienza e in tutta sicurezza.
Associa il tuo account di posta elettronica (anche pec) in pochi secondi e invia documenti, fatture e solleciti direttamente da Fatture in Cloud. Inoltre, con il monitoraggio in tempo reale incluso nella versione Premium, sai sempre quando i tuoi messaggi vengono ricevuti, aperti e gli allegati scaricati.
Usando le app per smartphone o tablet (iOS, Android e AppGallery) di Fatture in Cloud puoi gestire la tua attività anche mentre sei in movimento. Che tu sia da un cliente, in treno o sul tapis roulant accedi sempre ai tuoi documenti e alla situazione della tua azienda.
Con la app di Fatture in Cloud puoi accedere e produrre al volo: preventivi, fatture, acquisti, scadenze e tutto ciò che ti serve mentre non sei davanti al pc.
La app di Fatture in Cloud permette le notifiche push, per non scordare mai una scadenza di crediti/debiti e l'arrivo di un nuovo F24.
Connetti Fatture in Cloud ad altri software, piattaforme e servizi, per adattarlo alle tue esigenze e avere tutta la tu attività sempre sotto controllo.
Fatture in Cloud è integrato ai software e ai servizi TeamSystem per la gestione dei pagamenti, la cessione del credito e la gestione della rete vendita.
Quando usi Fatture in Cloud sei al sicuro, tutte le comunicazioni con il software sono crittografati a livello bancario con connessione SSL a128bit e scambio di chiavi RSA.
I server dove si trovano l'applicazione e i tuoi dati non sono accessibili dall'esterno perchè posizionati in un network privato (VPN).
Per assicurarti l'integrità di tutti i tuoi dati, ne effettuiamo in tempo reale una doppia copia. In più, ogni notte produciamo una copia completa del database, che manteniamo per almeno 30 giorni. Salviamo tutte le copie esclusivamente nei nostri server.
Il nostro team di supporto è sempre a tua disposizione per qualsiasi domanda o dubbio. Ci trovi in chat sul sito e sull'applicazione.
Per imparare ad usare Fatture in Cloud ti bastano pochi minuti, ma per ogni esigenza hai a disposizione 24 ore al giorno il comodo manuale online.
Puoi contare anche su i nostri video tutorial che puoi trovare nel canale YouTube Fatture in Cloud per imparare al volo anche le operazioni più strutturate.
Vuoi gestire la contabilità della tua azienda (dai bilanci ai mastrini, fino alla liquidazione IVA)? Contabilità in Cloud è il software perfetto per te.
