Autore: Fatture in Cloud
Quando si scelgono i fornitori, la prima variabile che si guarda è quasi sempre il prezzo. È comprensibile: ottimizzare i costi è una priorità, specialmente per chi lavora con margini stretti. Ma il fornitore più economico che poi non consegna in tempo (o che entra in difficoltà finanziaria) costa molto di più di uno leggermente più caro ma affidabile.
Man mano che un'attività cresce, il rapporto con i fornitori cambia: da semplice transazione commerciale a vera e propria dipendenza. Un fornitore strategico che crea problemi può bloccare una consegna importante, danneggiare una relazione costruita con fatica o compromettere la reputazione dell'azienda.
In questo capitolo vedremo quali criteri considerare nella scelta di un fornitore, come valutarne la solidità finanziaria e perché il monitoraggio periodico, anche dei fornitori, è una pratica che vale la pena adottare fin da subito.
Quando un'attività è piccola, cambiare fornitore è relativamente semplice. Con la crescita, invece, i fornitori si integrano nei processi: consegne programmate, forniture su misura, accordi continuativi. La dipendenza aumenta e con essa il peso di un'eventuale interruzione.
Un fornitore che si rivela inaffidabile, a quel punto, non è più un fastidio ma un rischio per la crescita aziendale. Ecco perché scegliere bene, fin dall'inizio, diventa una parte importante della strategia dell'impresa.
Il prezzo è solo uno degli elementi da valutare. Un fornitore va scelto guardando a più fattori contemporaneamente.
Il costo resta un criterio importante, ma va considerato nel suo contesto. Un prezzo molto basso può nascondere una qualità inferiore o una fragilità dell'azienda che potrebbe scaricarsi su di te. Il parametro utile non è il prezzo più basso, ma il miglior rapporto tra prezzo e affidabilità.
Un fornitore che rispetta i tempi ti permette di rispettare a tua volta gli impegni con i tuoi clienti. I ritardi, al contrario, si propagano lungo tutta la catena e finiscono per danneggiare la tua reputazione, non solo la sua.
È importante la capacità del fornitore di garantire continuità: strutture adeguate, organizzazione solida, capacità di reggere i volumi anche quando crescono. Un fornitore che va in affanno alla prima richiesta importante è un rischio per i tuoi progetti.
Da quanto tempo il fornitore è sul mercato e come si è comportato finora dice molto. Un'azienda con una storia lunga e una buona reputazione offre in genere più garanzie di una appena nata o con precedenti problematici.
È il criterio più spesso trascurato e uno dei più importanti. Un fornitore in difficoltà economica può interrompere l'attività proprio quando ti serve di più. Valutarne la solidità finanziaria prima di affidargli un ruolo strategico è una precauzione che evita brutte sorprese.
Per valutare la solidità di un fornitore non servono competenze da analista. Basta saper raccogliere e leggere le informazioni commerciali, cioè i dati che raccontano la salute economica di un'azienda.
Ad esempio, il credit score offre una sintesi immediata dell'affidabilità del fornitore. I bilanci mostrano se l'azienda è in salute o in perdita. La presenza di protesti o procedure concorsuali in corso segnala difficoltà da non ignorare. Sono gli stessi dati che useresti per valutare un cliente, applicati questa volta a chi ti fornisce beni e servizi.
Alcuni segnali, se osservati, aiutano a capire in anticipo che un fornitore sta attraversando un momento difficile.
Notare per tempo uno di questi segnali ti dà il vantaggio di prepararti, cercando alternative prima che il fornitore ti lasci scoperto.
Anche il fornitore più solido può avere un imprevisto. Concentrare tutto su un unico fornitore significa legare la continuità della tua attività alla sua, senza reti di sicurezza.
Diversificare la rete di fornitura, avendo almeno un'alternativa per le forniture critiche, riduce il rischio in modo semplice ed efficace. Non vuol dire moltiplicare i fornitori senza criterio, ma evitare di dipendere da uno solo per ciò che è essenziale.
Con Informazioni Commerciali di Fatture in Cloud puoi valutare la solidità di un fornitore con gli stessi indicatori che usi per i clienti. Credit score (Valutazione Globale), bilanci ed eventuali segnali di rischio sono consultabili dall'anagrafica, in Fatture in Cloud.
Prima di affidare a un fornitore un ruolo strategico puoi così verificarne l'affidabilità e, grazie al monitoraggio nel tempo, accorgerti per tempo se la sua situazione cambia. Puoi provare il servizio gratuitamente.