Il tuo fornitore emette una fattura indirizzata a te, contribuente in regime forfettario. Come puoi ricevere questa fattura?
In questo capitolo approfondiremo tutte le possibilità, spiegando per ognuna le modalità e le opportunità.
I forfettari sono obbligati a ricevere fatture elettroniche?
Dal 1° gennaio 2024 è in vigore l'obbligo di fatturazione elettronica per il forfettario.
Ciò significa che tutti i forfettari devono ricevere fatture in formato elettronico, tramite PEC o un canale telematico accreditato con il Sistema di Interscambio.
Non è più possibile ricevere la fattura in copia analogica o in PDF.
Come ricevere le fatture in regime forfettario
Puoi ricevere le fatture elettroniche dei tuoi fornitori in tre modi.
1. Sul sito web dell’Agenzia delle entrate
Puoi consultare e scaricare le fatture elettroniche che hai ricevuto all’interno della tua area riservata sul sito web dell’Agenzia delle entrate.
2. Via PEC
Se hai un indirizzo PEC, puoi farlo presente al fornitore: la fattura elettronica arriverà nella tua casella di posta certificata.
3. Con un software di fatturazione elettronica (abbinato a Codice Destinatario)
Registrandoti a un canale telematico accreditato con il Sistema di Interscambio per trasmettere e ricevere fatture elettroniche (ad esempio, a Fatture in Cloud, software di fatturazione elettronica per il regime forfettario), ti verrà dato un Codice Destinatario.
Se comunichi questo codice al tuo fornitore, potrai ricevere le fatture elettroniche all’interno del canale da te scelto.
Una volta ricevuta la fattura, dovrai procedere alla conservazione digitale. Approfondiremo l’argomento nel capitolo dedicato alla conservazione delle fatture per i forfettari.
Un'intera raccolta di risorse dedicata a te
Guide, informazioni e consigli per gestire al meglio la tua attività in regime forfettario.
Perché ricevere la le fatture in un software di fatturazione elettronica
Ricevere la fattura via mail o PEC, sebbene sia una soluzione semplice, non è di certo la più comoda. Infatti, per avere una visione d’insieme delle tue entrate e uscite, o dei rapporti commerciali con un fornitore, dovrai raccogliere i dati delle fatture ricevute e di quelle emesse e trascriverli, ad esempio, su un foglio di calcolo. Non certo una procedura immediata.
Invece, adottando un software di fatturazione elettronica, puoi:
- creare, inviare, ricevere e registrare le fatture da un unico programma;
- consultare lo storico delle fatture che hai ricevuto da un fornitore;
- compilare in modo più veloce la prima nota, per avere una chiara visione delle entrate e delle uscite della tua attività. Parleremo dell’importanza della prima nota per il forfettario nel capitolo sul monitorare i ricavi con un software di fatturazione;
- mantenere le fatture elettroniche in conservazione sostitutiva e non doverle più stampare, né archiviare nei faldoni.
Per capire meglio come funziona la ricezione di una fattura elettronica all’interno di un software di fatturazione, ti rimandiamo alla guida “Ricezione della fattura elettronica: come funziona?”
Abbiamo più volte accennato alla conservazione delle fatture. Nel prossimo capitolo entreremo nel merito, chiarendo dettaglio gli obblighi in vigore per i forfettari e come rendere questa procedura più semplice, veloce e comoda.