Fatturazione elettronica: 7 motivi per cui un software ti semplifica la vita
Perché ricorrere a un software per la fatturazione elettronica? In questo capitolo ti diamo 7 ottime ragioni per abbandonare il fai-da-te!
Autore: Fatture in Cloud
Autore: Fatture in Cloud
Una cosa è certa: se hai partita IVA, il ricorso a un software per fatture elettroniche, come Fatture In Cloud, può offrirti moltissimi vantaggi. E non solo per l’enorme risparmio di tempo (e quindi denaro) nella gestione di documenti e fatture.
Scegliendo un programma di questo tipo avrai anche la possibilità di fruire di servizi a cui non avresti mai pensato ma che, scoprirai, sono un enorme valore aggiunto. Come, ad esempio, lo scadenziario online, che ti consente di gestire rapidamente e con puntualità pagamenti in entrata e uscita. O, ancora, le funzioni dedicate alla registrazione di costi e profitti che renderanno l’analisi dei dati semplice e rapida. E l’elenco potrebbe continuare.
Insomma, scegliere un software di fatturazione e gestione aziendale è sempre una buona idea per chi ha deciso di mettersi in proprio. Non sei ancora convinto? Ok, nei prossimi paragrafi ti elenchiamo 7 ottimi motivi per non farne mai più a meno!
Proprio così. Le aziende che si servono di un software di fatturazione elettronica e gestione aziendale, vivono più a lungo di quelle che non lo fanno.
I numeri parlano chiaro: il tasso di “mortalità” delle imprese italiane entro 5 anni dall’apertura è in media il 40%. Vuol dire che ben 4 attività su 10 falliscono entro il 5° anno di vita. Ma per le imprese che scelgono di dotarsi di un software per la gestione aziendale la percentuale scende al 6%. In pratica solo 1 attività su 20 fallisce entro il 5° anno. Impressionante, no?
Pensaci un attimo: quanto tempo dedichi alla gestione amministrativa della tua attività? Moltissimo, vero? Pensa ora se potessi dedicare quel tempo ad attività più redditizie e delegare gli aspetti burocratici a un software. Con un programma potresti:
Insomma, con un software la tua attività sarebbe sicuramente più produttiva e tu potresti dedicare più tempo a ciò che davvero ti interessa.
Per avere la sicurezza che i tuoi clienti ti paghino regolarmente, devi tu per primo conoscere date e termini di scadenza. Ma siamo esseri umani, non possiamo ricordare tutto. Ecco perché ci sono i software! Servirti di un programma per la registrazione di fatture e pagamenti, assieme ai registri di prima nota e allo scadenziario, ti permetterà di avere un maggiore controllo sulle tue finanze e di gestire efficientemente la registrazione dei pagamenti.
Fatture in Cloud, grazie all'integrazione con TS Pay, semplifica ulteriormente la gestione degli incassi. Infatti, grazie a un bottone inserito in fattura, il cliente ti può pagare in modo semplice, veloce e sicuro. Una volta completato il pagamento, la fattura viene registrata come saldata e il movimento inserito in prima nota, tutto in automatico. Risparmi fino all'80% del lavoro manuale richiesto da queste operazioni: notevole, vero?
Nonostante il controllo sulle tue finanze, potresti aver bisogno di liquidità immediata, ad esempio per fronteggiare una situazione imprevista. Fatture in Cloud ti viene in aiuto con Incassa Subito, il servizio di TeamSystem che ti permette di incassare subito le tue fatture. Scegli quali fatture cedere e incassa subito fino al 90% del loro importo.
Nella gestione di un’azienda ci sono due tipi di attività: quella di consulenza e quella più “meccanica”, come la mera compilazione di documenti. Non preferiresti che il tuo commercialista si dedicasse ad analizzare la situazione contabile, economica e patrimoniale della tua azienda? In questo modo potresti avere un quadro sempre aggiornato e completo della situazione e fare scelte efficaci per la crescita degli affari. Lascia che sia il tuo software a occuparsi delle scartoffie!
Accetta un consiglio: non sottovalutare mai il costo di gestione di errori e correzioni di fatture e altri documenti. Una fattura sbagliata, nel migliore dei casi, ti farà perdere 20-30 minuti. Ma se va male può costarti 5-6 ore di lavoro e sanzioni dell’Agenzia delle entrate. Un software riduce drasticamente il rischio di errori e abbatte tempi e costi amministrativi.
Tra le tante funzionalità di un programma per la gestione aziendale c’è anche quella di analisi di enormi quantità di dati: in qualsiasi momento potrai visualizzare flussi di cassa, dati di vendita di specifici prodotti, la situazione di clienti e fornitori. Tutto in maniera rapida e precisa. Questo ti consentirà di avere un quadro generale della tua situazione finanziaria, della tua liquidità e dei settori in cui ti conviene di più investire. Eviterai così di sprecare tempo e denaro in settori poco redditizi e potrai sfruttare le tue risorse in maniera oculata.
I clienti sono la tua principale risorsa: trattali bene! Come? Analizzando ogni loro caratteristica, abitudine e necessità in relazione alla tua attività. Per gestire con attenzione la tua clientela, ad esempio, dovresti essere in grado di rispondere a domande come queste:
Se non conosci le risposte è probabile che tu non abbia un programma per la gestione aziendale. Solo un software infatti ti consente di monitorare minuziosamente tutti gli aspetti della tua attività, inclusi quelli relativi al comportamento dei tuoi clienti. Questo ti permetterà di creare promozioni personalizzate, incrementare i rapporti con i clienti più “virtuosi” e ridurli con chi non rispetta le scadenze. Le possibilità sono infinite.
Ti abbiamo convinto? Se sei ancora titubante, ricorda che la maggior parte dei software ti offre un periodo di prova gratuito per testarne l’utilità e le funzionalità disponibili. Noi ti consigliamo di farci un pensierino: siamo sicuri che non te ne pentirai.