La fatturazione elettronica è obbligatoria per imprese e partite IVA, ma ci sono alcune eccezioni. Nei prossimi paragrafi chiariremo una volta per tutte chi è obbligato e chi è esonerato dall’obbligo di emettere la fattura elettronica.
Fatturazione elettronica: i soggetti obbligati
Dal 1° gennaio 2019, è obbligatorio il ricorso alla fatturazione elettronica:
- per le operazioni con la Pubblica amministrazione;
- per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi tra soggetti privati (partite IVA e consumatori finali) residenti, stabiliti e identificati nel territorio dello Stato.
Questa la regola generale. Vediamo ora quali sono le eccezioni previste dalla normativa.
Obbligo di fattura elettronica: soggetti esclusi
Secondo la legge di bilancio 2018, sono esonerati dall'emissione della fattura elettronica:
- quelli che applicano il regime forfettario (commi 54-89, art. 1, legge 190/2014);
- quelli che applicano il regime dei minimi o regime di vantaggio (commi 1 e 2, art. 27, decreto-legge 98/2011);
- quelli che effettuano cessioni di beni e prestazioni di servizi nei confronti di non residenti, comunitari ed extra comunitari.
Inoltre, la Legge di Bilancio 2021 esclude dall’emissione della fattura elettronica tutti i soggetti tenuti all’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria. Sono quindi medici, fisioterapisti, igienisti e altri operatori che offrono prestazioni sanitarie a persone fisiche private.
Nel 2022 i contribuenti forfettari e minimi potrebbero non rientrare più tra i soggetti esclusi, ma essere obbligati ad emettere fattura elettronica, come abbiamo visto nel capitolo sull’evoluzione normativa della fatturazione elettronica.
Inoltre, a partire da luglio 2022, i dati relativi alle operazioni con l'estero (cessione di beni e di prestazione di servizi effettuate o ricevute verso o da soggetti non stabiliti nel territorio dello Stato Italiano) dovranno obbligatoriamente essere trasmessi al Sistema di Interscambio utilizzando il formato elettronico. Approfondiremo l'argomento nel capitolo sulla fatturazione elettronica verso un cliente estero.
Fai attenzione però: l’esonero vale solo per l’emissione della fattura elettronica, non anche per la ricezione. Questo vuol dire che se applichi il regime forfettario puoi continuare ad emettere fatture cartacee (o in pdf) come hai sempre fatto, ma dovrai comunque attrezzarti per ricevere le fatture elettroniche (non preoccuparti, ti spiegheremo cosa fare nel capitolo 6, dedicato alla ricezione delle fatture elettroniche). Inoltre, è probabile che queste eccezioni avranno vita breve.
Ma basta con la teoria. È ora di concentrarci su che cos’è e come funziona oggi la fatturazione elettronica. Nel prossimo capitolo scoprirai come è fatta una fattura elettronica, in cosa è diversa dalle “vecchie” fatture e come spedirla correttamente.
Questo contenuto è aggiornato al 2022.